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如何编写岗位标准

时间:2009-02-25 20:24来源: 作者:admin 点击:
如何编写岗位标准

 

 

         一、回顾: 4月底由人力资源部牵头启动了公司岗位标准化工作编写,4月28日,人力资源部经理杨基志在公司的培训课堂上对岗位标准化工作的意义、操作程序等内容进行了说明,并发放标准化方案通知至各部门,明确编制进程及各部门的职责。
         二、阶段性编写成果报告: 5月份人力资源部按计划已基本完成各岗位的编写任务,个别工作项目正在修订,综合办完成部分岗位的编写,6月份是财务部与商务部各岗位的编写,编写情况还未得到反馈。
         三、在前阶段的编写中出现的问题:
         1、岗位工作项目分解不够细,这样达不到标准化的目的。
         2、工作项目分解含糊不清,重复出现。
         3、流程过于复杂,顺序不够清晰、衔接不够紧凑。
         4、没有很好理解控制重点的意思。
         四、为了帮助后阶段各部门能更简单、直观了解如何编写过程。这里举一个简单易懂的例子,比如“开办公室门”是一个工作项目,那编写过程大致如下:
         ●名称:开办公室门控制程序
         ●适用范围:略
         ●职责划分:略
         ●程序:
         1、掏出钥匙
         2、插入门锁,转动开启
         3、拨出钥匙,推开门
         ●控制重点:
         1、上班之前确保钥匙随身带好
         2、钥匙插入门锁逆时针转动一周半
         3、回转半周拨出钥匙
         4、推开门之前确保钥匙拨出、收回
         通过以上简单的例子会发现编写工作其实并不复杂,另外在编写过程中始终要记得这样一种思考:如果让一个从来没有接触过这项工作的人拿到这个控制程序可以尽可能的避免犯错。
(人力资源部)

(责任编辑:admin)
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